The Renewed Chronicles of Borghal

Ok, la historia es más o menos así.

Resulta que para poder iniciar los trámites de la visa de estudiante para USA, necesito enviar una carta de apoyo de la beca que tengo… los gringos no me dan visa si yo no tengo cómo mantenerme económicamente en el país, lo que igual tiene sentido. (Tal vez eso sea lo único que tiene sentido del trámite de visa, en todo caso… porque el resto, es todo un cacho). Por lo tanto, necesitaba comunicarme con Conicyt para ver cuáles eran mis opciones de conseguir la cartita de apoyo.

Ahí empezó el problema. ¿Cómo comunicarme con Conicyt? Llamé por teléfono al número de información que aparece en www.becaschile.cl y ahí, un caballero muy amable me mandó a llamar directamente a Conicyt, y me dió un número donde me salía una grabación y que nunca me comunicó con nadie. Como me tenía que comunicar con Conicyt de alguna forma, intenté escribiéndoles un email usando un formulario de contacto de su sitio web. Me contestaron más o menos rápido, y me dieron una lista de SEIS números de teléfono a los cuales llamar, y además un email al que escribir. Lo encontré fantástico, y escribí un correo altiro. Esto ocurrió el 1 de abril.

Como mi correo no fue contestado en un lapso digamos breve (un par de días), empecé a llamar sistemáticamente a los seis teléfonos (que, buscando en el sitio web, descubrí que correspondían a “Ejecutivas de Atención de Becarios”). Llamé, llamé y llamé… y nadie contestó. Ninguno de los seis teléfonos. Claro, intenté llamar como entre las dos y las tres de la tarde, que era el rato que tenía libre de clases, y no contestó nadie. Seguramente, las seis ejecutivas de atención a becarios salen a almorzar todas a la misma hora… súper eficiente. Seguí intentándolo en todos mis ratos libres, y no conseguí respuesta en ninguno de los seis teléfonos, en varios días. Finalmente, volví a escibir un correo, el 6 de abril.

Ese mismo día, seis de abril, justo antes de entrar a una clase, desde Curicó, decidí volver a intentar con los teléfonos, por enésima vez. Y así, repentinamente, alguien me contestó. Milagro. Pregunté qué tenía que hacer para conseguir la carta, y me dijeron que tenía que firmar un contrato, y que ellos me llamarían, a fines de Abril, para indicarme cuándo tenía que firmar el dichoso documento. Nada podía hacer yo para apurar este proceso. Sólo me quedaba esperar.

Pasaron las semanas, y el 21 de abril recibí respuesta a mi correo enviado el 6 de abril (es decir, dos semanas después) donde me decían básicamente lo mismo:

Estimado Christian

El proceso se llevara a cabo a finales de este mes , aun no tenemos la fecha exacta la coordinadora del área te enviara un correo solicitando adjuntes tu carta de aceptación al programa y se coordinará para la firma  y los documentos que debes presentar. te agradecería tener paciencia y estar atento  a tu correo electrónico.

Saluda cordialmente

Unidad Atención Becarios

Paciencia me piden, paciencia tuve. Al fin, recibí la famosa información de la firma de contratos el 24 de abril, a las siete de la tarde. Y lo que recibí, no me llenó de alegría. Resulta que ellos deciden la fecha y la hora que uno tiene que ir a firmar el contrato, quien sabe basado en qué criterios. Si tengo clases o prueba a esa hora, a ellos no les importa… Y no sólo eso, sino que decidieron que la firma sería en tres etapas: la primera, para la gente que tiene que hacer curso de inglés, es entre el 28 de abril y el 4 de mayo. La segunda es para la gente que ya está estudiando en el extranjero, y ellos tienen que firmar el contrato entre el 11 y el 20 de mayo. La última etapa es para los que estamos aceptados en un programa y queremos puro iniciar nuestros trámites de visa. Nosotros tenemos que firmar los contratos… ¡entre el 18 y el 29 de mayo!

Y me preocupa, porque el mail de Conicyt dice:

Etapa 3 / del 18 de mayo al 29 de mayo: firmarán convenio todas las personas que no requieren nivelación de idioma en Chile y que cuentan con una carta de aceptación/aceptación condicional (condicional a realizar curso de inglés en su universidad) para comenzar estudios antes del 31 de diciembre de 2009. Estas personas deberán:

1. Enviar a CONICYT (vía correo electrónico) una copia de la de la carta de aceptación de su universidad. Dicho documento debe contener el nombre del programa de estudios y la fecha de ingreso al mismo.
2. Una vez recibida la carta, CONICYT se comunicará nuevamente con usted para indicarle la fecha en que debe acudir a nuestras oficinas para la concreción de la beca.
3. Al igual que todos los demás preseleccionados, cuando sea citado en nuestras oficinas, usted deberá presentar los documentos especificados en el Check List.

Me asusta profundamente la parte que dice “Conicyt se comunicará nuevamente con usted“… Y los documentos especificados en el Check List son un montón de documentos que tuve que presentar al postular… espero que no quieran originales, porque los originales de mis certificados de títulos y cosas de esas (que me salieron carísimos), los envié todos a USA cuando postulé a la universidad…

Asi que tengo que esperar aún hasta mediados de mayo para hacer el trámite del contrato, y conseguir la cartita. Esa cartita se la tengo que enviar a los gringos (por correo ultra veloz, que me sale como 20 lucas la gracia) para que ellos empiecen a rellenar el formulario de la visa… este trámite, los gringos reconocen que les sale lento porque tienen muchos estudiantes internacionales, y poco personal que hace la pega. Asi que, en procesar el formulario, pueden pasar dos o tres semanas. Luego, me enviarán el formulario por correo… mi carta de aceptación se demoró tres semanas en llegar, asi que no me sorprendería que el formulario se demorara lo mismo. Con ese formulario, tengo que ir a entrevista en la embajada y rogar porque me den visa… no se muy bien cuándo pedir la entrevista en la embajada, que es otro cacho. Pero a esas alturas ya estaremos como en julio, y el semestre empieza en agosto.

Me carga la burrocracia. Yo entiendo que tienen que organizar de alguna forma a las personas, pero todo me parece como unilateral y medio arbitrario. Sigo esperando fervientemente que no me vayan a dejar botado en USA y sin plata para vivir…

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